Dalam pembentukan panitia, Nama Johanis Solang didaulat sebagai Ketua Panitia, Sekretaris Josua Tangkere, Ketua SC Meily Pungus dan Bendahara Joppy Senduk, sementara untuk seksi-seksi ada sejumlah nama yang tidak asing seperti Arter Supit, Gerald Tarore, Tony Jo, Veronica Worotitjan, Debby. K, Arland Sengkey, Tonny Taliwongso, Cindy Wayong, Jeannete Langitan, Meidey, Riske Kalalo, Teddy Landung dan Dijana Pakasi.
Setelah panitia ditetapkan pada tanggal 8 Maret 2023 di Restouran Corner 52, langsung melaksanakan rapat perdana dengan agenda penyampaian seksi-seksi terkait rancana pelaksanaan HMN 2023.
Lalu panitia kembali melaksanakan rapat pemantapan pada hari Senin (13/03/2023) di Rumah Alam Resto Ring Road Manado. Dalam rapat tersebut ditetapkan bahwa pelaksanaan Konser Hari Musik Nasional 2023 di Sulawesi Utara akan digelar pada tanggal 20 Maret 2022, di Joune Ganda Center (JGC) Kabupaten Minahadsa Utara.
“Sebagaimana kerinduan Ketua PAPPRI Sulut Bapak Joune Ganda, peringatan HMN 2023 di Sulawesi Utara, sebaiknya dilaksanakan tanggal 20 Maret 2023,”ujar Ketua panitia pelaksana Yonahis Solang disela-sela rapat panitia.
Peserta rapat yang dihadiri oleh Sekretaris panitia Meily Pungus, Bendahara dan semua panitia, lalu menyetujui usulan pelaksanaan peringatan HMN pada tanggal 20 Maret 2023.
“Jadi final ya, konser HMN 2023 dilaksanakan tanggal 20 Maret di JGC Center Kabupaten Minahasa Utara,”kata Ketua SC Meily Pungus sekadar mempertegas penyampaian Ketua Panitia.